浦安市PTA連絡協議会 第1回運営委員会（報告）
2021年6月26日18：00～20：00美浜公民館にて浦安市PTA連絡協議会 第1回運営委員会が開催されました。
【議事次第】
１）開会の言葉
２）挨拶（会長）
３）自己紹介（部会員および運営委員）
４）報告連絡事項
①定期総会報告事項修正について令和2年度会計決算報告、令和3年度予算の修正
②市Ｐ連事務局との連絡方法について
③運営委員の個人情報の取り扱いについて
④市Ｐ連ホームページについて
⑤未加盟校へのセミナー参加案内の送付について
⑥各部会からの報告
⑦会計から
⑧県Pからの報告
⑨花火大会・盆踊り・パトロール担当について
⑩市Ｐ連スポーツ大会について
⑪第70回千葉県PTA研究大会習志野大会分科会提案者(提案校)について
５）情報交換タイム
６）生涯学習課より
７）閉会の言葉
【配布資料】第1回運営委員会資料（各１）
◎次回運営委員会令和3年8月21日（土）18：00～20:00美浜公民館
＜報告連絡事項＞
①定期総会報告事項修正について
誠に申し訳ありませんが、定期総会にて報告した内容について一部誤りがありましたので修正を行わせていただきます。
②市Ｐ連事務局との連絡方法について
「Ｅメール」を中心とした連絡を行っています。市P連のメールアドレスはurayasushipta@gmail.comです。各校からいただくイベント出席等の連絡については件数が多いため、ご返信を希望されていないものについては、原則として受領確認等の返信をしません。個別に返信を求める場合は「返信希望」という文言をタイトル（件名）に入れてください。タイトル（件名）に、学校名と要件を入れてください。ご理解とご協力の程、よろしくお願いします。
③個人情報の取り扱いについて
先日運営委員の皆様に「単Ｐ連絡カード」で電話番号、メールアドレスなどの個人情報を伺いましたが、これらは事務局内部でのみ保管し、事務局外秘とします。また、市Ｐ連の連絡以外の用途には使用しません。これ以外の用途に使用する際には、加盟校の承認を得てから使用します。
④市Ｐ連ホームページ及びフェイスブックについて
◆市Ｐ連ホームページhttp://www.urayasu-pta.jp
市Ｐ連のスケジュールや、現在提出をお願いしている事項などは、随時「市Ｐ連ホームページ」で確認できます。過去の配布書類などもこちらでダウンロードできますので、ご利用ください。
◆市Ｐ連フェイスブックhttps://www.facebook.com/urayasupta/
主に市Ｐ連の活動報告等をわかりやすく掲載しています。
⑤未加盟校へのセミナー参加案内の送付について
市内の市P連未加盟校へも各種セミナーへの参加案内を送付。
⑥各部会からの報告
◆組織運営部
・事務局内の運用効率化のためグループウエアのサイボウズを利用します。今後、資料配布等について運営委員の方にも使用していただく予定です。別途メールでご連絡します。
・令和3年度LINEによる情報共有について
現在情報交換LINEグループとして「浦安市P連情報連携」がありますが、OBの方も多数残られている状況を鑑み、令和3年度限定での情報交換LINEグループの運用を行います。別途運営委員宛にメールで登録内容についてご連絡します。
◆広報企画部
・広報セミナー：6月26日（土）美浜公民館
◆交流推進部（体育）
・AED講習会：8月21日（土）美浜公民館
◆交流推進部（文化）
・防災セミナー：10月2日（土）文化会館
・防犯セミナー：2022年2月5日（土）美浜公民館2
⑦会計から
【収入】：単Pから会費納入⇒6月30日（木）までに振込にてお願いします。
【支出】：市Ｐ連用備品（名刺台紙等）、事務関係費（サイボウズ）
※会計への請求について
・支払いが発生したら、部長経由（スポーツ大会関係は交流推進・体育の部会員経由）で、領収書の写真をメールに添付し、Gmail宛連絡してください。（帳簿記入があるので、溜め込まず、その都度請求してください。）次の委員会などで領収書原本と引き換えにお支払いします。
・『明細の分かる領収書』を原則とします。領収書が出ない店や明細が分からなくなる場合は、レシートにしてください。
⑧県Pからの報告
6月12日千葉県PTA連絡協議会定期総会
7月1日第１回県P理事・事務局長会議
8月27日～28日日本PTA全国研究大会北九州
10月15日～16日日P関東ブロック研究大会埼玉大会
11月7日千葉県PTA研究大会習志野大会
⑨花火大会・盆踊り大会のパトロール担当について
１）浦安市花火大会パトロール
○期日：11月実施の予定 ○場所：未定
○担当：担当校各単Ｐ３名参加 ○内容：観覧場所のパトロール
○服装スタッフTシャツ着用
集合時間 担当時間 担当校
16：45 16：50-17：30 見明川小・富岡小
17：25 17：30-18：10 舞浜小・見明川中
18：05 18：10-18：50 美浜南小・富岡中
18：45 18：50-19：30 高州小・高州北小
19：25 19：30-20：10 入船小・美浜中
20：05 20：10-20：50 入船中・高洲中
＊事務局担当から、当日会場にてライトバーを受け取り下さい。
＊翌朝の清掃につきましては、各単Pから任意での参加協力をお願い致します。
＊毎年、担当校の時間はずらしています。ご理解、ご協力お願いします。
２）盆踊り大会パトロール
○期日：8/13（金）・14（土）予定 ○場所：浦安小学校校庭
○担当：担当校各単Ｐ３名参加 ○内容：校庭及び周辺のパトロール
集合時間 担当時間 13日担当校 14日担当校
19：20 19：30～20：15 北部小 浦安小
20：05 20：15～21：00 浦安中 東小
＊当日、ライトバーを使用しパトロールをお願いします。受け渡し方法は後日、説明します。
⑩市Ｐ連スポーツ大会について
【スポーツ大会】
○日時：9月20日（月・祝）
○会場：浦安市運動公園他
○種目：ソフトボール（男子・女子）トリムバレーボール（女子・混合）
○担当：組織運営部、交流推進部（体育）
1）スポーツ大会の当日の運営について
前日の開会式の準備、当日の開会式及び大会本部運営と関係団体対応は、大会本部及び部会員。前日のコート設営、当日各会場運営は実行委員中心。
2）出場チーム数について
トリムバレーボールは原則1校より女子・混合それぞれ1チーム。
ソフトボールは原則1校より男子・女子それぞれ1チームだが、追加チームは認める方向。
3）トリムバレー審判講習会について
日時：8月28日（土）時間未定
場所：総合体育館サブアリーナ
トリムバレーボール協会によるルール講習会。各チーム審判予定者は原則出席。
4）ＡＥＤ講習会について
日時：8月21日(土)15：00～17：30
場所：美浜公民館ソフトボール・トリムバレーの出場チームは、各校それぞれ必ず1名出席。（18校×2名程度）
5）第１回実行委員会実施の報告
６月１９日(土)堀江公民館
実行委員の選出（各出場チームから１名選出）
感染対策について確認済み。
各ガイドラインに従いながら実施しますが市P側の判断でやむなく中止とする場合もあります。
⑪第70回千葉県PTA研究大会習志野大会分科会提案者(提案校)について
今年度の習志野研究大会では、同じ葛南地区である浦安市も第4分科会(家庭教育、健康管理)の内容にて発表を行います。選出校についてご協力をお願いします。