第10回本部役員会@zoom
令和4年3月5日(土)、第10回本部役員会(出席:10名、欠席:2名)をzoomにて開催しました。
【議題】
1)本日の拡大運営委員会の承認事項確認(出雲路会長)
・4/26(火)R4富小PTA総会書面決議予定
・4/26 (火)〆切、4/27 (水)~4/28 (木)紙がある場合集計、4/30 (土) HPアップ
・紙(書記&会長作成)でご案内を出しWebのみで投票
・学校より投票促すメールを何回か出していただく(投票期間1週間)
・会員数284名、3分の1以上の出席(委任状を含む)過半数で承認(会則第15条)
・参考→昨年の投票状況(紙75Web165〆切後約10)
2)今期仮決算について(鎌田会計)
・会長よりボランティアへの予算今後について少し増やしてはどうか→今後議論していく必要がある
3)役員アンケートの結果について(唯井書記)
・オンライン開催で対面が少ない、部会はLINEが多い等々、活動の変化がみられる
4)活動報告について(小川書記)
5)名簿の扱いについて確認(出雲路会長)
・4.5月で街頭指導がすぐにできるよう校外部でクラス名簿が必要
6)PTAの印刷機利用について(出雲路会長)
・市P連での聞き取り結果。各校とも様々だが、共用できている学校もあるなかで、テスト印刷や個人情報の関係で学校との共用は難しくなる傾向。
・現在のリソグラフが使えなくなった場合、引き取り料はかかる(3万円超か)
・富小の予算で今後リソグラフの維持は難しいと考えられる
7)ベルマークボラ存続について(片之坂副会長)
・部員の不足問題で2,3年後の継続が難しいと考えられるとのこと
8)デジカメ貸出表は紙ベースで、デジカメと一緒に保管(髙木副会長)